Cum să învingi procrastinarea și să-ți recâștigi energia

 

Este ora 10:00 și tocmai ți-ai dat seama că proiectul pe care trebuie să îl predai are ca deadline ziua de azi. Este timpul să te apuci de treabă! Te așezi la birou, deschizi laptopul șiiiii… îți verifici telefonul. Te uiți dacă te-a căutat cineva sau dacă s-a întâmplat ceva de neratat pe rețelele de socializare. Cum să te apuci de treabă fără să fii la curent cu ultimele noutăți? Hm… parcă ar mai merge și-o cafea. Dar oare la prânz ce vei mânca? Ție chiar îți place să gătești, dar cu atâta muncă pe cap este imposibil.

 

Hopa! Tocmai s-a făcut 12:30. E chiar ora prânzului. Te apuci de proiect după, cu siguranță!

 

Acesta este ciclul procrastinării și, te asigurăm, că toți am trecut pe acolo. Cu toții am amânat la un moment dat sarcini importante, dar ce se întâmplă de fapt atunci când ne lăsăm pradă acestui obicei? 

Ce este procrastinarea?

 

Vrem să clarificăm ceva: să amâni unele lucruri nu înseamnă neapărat că procrastinezi. Gestionarea responsabilă a timpului înseamnă să decizi care sarcină este cu adevărat importantă și care mai poate aștepta. Procrastinarea însă, este când evităm să facem un lucru pe care am spus că-l vom face, fără să avem motive serioase să facem asta.

 

Procrastinarea este mai mult decât o simplă problemă de gestionare a timpului – are la bază reglarea emoțională și evitarea unor emoții neplăcute asociate cu sarcinile amânate. Amânăm lucruri care ne vor face să simțim emoții inconfortabile, cum ar fi plictiseala, anxietatea sau frustrarea.

 

Potrivit lui Joseph Ferrari, profesor de psihologie la Universitatea DePaul din Chicago și autor al cărții „Still Procrastinating: The No Regret Guide to Getting It Done”, aproximativ 20% dintre adulți sunt procrastinatori cronici.

 

 

Cauzele procrastinării

 

Îți amintești când ai crezut că mai ai o săptămână la dispoziție pentru a termina un proiect care, de fapt, trebuia predat a doua zi? Dar atunci când ai decis să nu faci curățenie în apartament pentru că „nu aveai chef să o faci chiar acum”?

 

Deseori, presupunem că proiectele nu vor dura atât de mult timp pentru a fi terminate pe cât vor dura în realitate, ceea ce poate duce la un fals sentiment de siguranță atunci când credem că mai avem suficient timp pentru a finaliza aceste sarcini.

 

Unul dintre cei mai mari factori care contribuie la amânare este ideea că trebuie să ne simțim inspirați sau motivați să lucrăm la o sarcină la un moment dat. Realitatea este că, dacă aștepți până când te vei afla în starea de spirit potrivită pentru a face anumite sarcini (în special cele nedorite), vei constata probabil că pur și simplu nu va apărea niciodată momentul potrivit și sarcina nu va fi niciodată finalizată.

 

 

Recompensa prezentului

 

Recompensa prezentului este un fenomen observat în comportamentul uman care poate duce la amânare. Recompensa prezentă înseamnă că avem tendința de a fi motivați mai mult de satisfacția sau recompensele imediate decât de recompensele pe termen lung. Acesta este motivul pentru care ne simțim bine pe moment să procrastinăm.

 

De exemplu, recompensa imediată de a sta în pat și de a te uita la televizor este mai atrăgătoare decât recompensa pe termen lung de a publica un articol pe blog, care ar dura mult mai mult timp pentru a fi realizat.

 

Tipuri de procrastinatori, pe baza diferitelor stiluri comportamentale de procrastinare:

 

•    Perfecționist: Amână sarcinile din teama de a nu putea finaliza o sarcină perfect
•    Visător: Amână sarcinile pentru că nu se pricepe să fie atent la detalii
•    Sfidător: Nu crede că cineva ar trebui să îi dicteze programul de timp
•    Îngrijoratul: Amână sarcinile din cauza fricii de schimbare sau de a părăsi confortul „cunoscutului”
•    Creează crize: Amână sarcinile pentru că îi place să lucreze sub presiune
•    Exagerat: Se ocupă de prea multe și se luptă cu găsirea timpului pentru a începe și a finaliza sarcinile

 

 

 

Impactul negativ al  procrastinării

 

Doar în cazurile în care procrastinarea devine cronică și începe să aibă un impact serios asupra vieții de zi cu zi a unei persoane, aceasta devine o problemă mai serioasă. În astfel de cazuri, nu este vorba doar de a avea abilități slabe de gestionare a timpului, ci este o parte majoră a stilului lor de viață.

 

Poate că își plătesc facturile cu întârziere, nu încep să lucreze la proiecte mari decât cu o seară înainte de termenul limită, amână cumpărarea cadourilor până cu o zi înainte de ziua de naștere și chiar își depun cu întârziere declarațiile de venit. Din nefericire, această amânare poate avea un impact serios asupra mai multor domenii ale vieții, inclusiv asupra sănătății mintale și a bunăstării sociale, profesionale și financiare a unei persoane.

 

•   Niveluri mai ridicate de stres și boală
•  O povară mai mare pusă pe relațiile sociale
•  Resentimente din partea prietenilor, a familiei, a colegilor de serviciu și a colegilor de facultate
•  Consecințe ale facturilor și declarațiilor de impozit pe venit neachitate

 

 

Cum să învingi procrastinarea?

 

S-ar putea să spui „Ok, am mai auzit toate astea, dar ce fac să fiu mai productiv?”

Din fericire, există o serie de lucruri diferite pe care le poți adopta pentru a combate amânarea și a începe să faci lucrurile la timp. Citește-le și pune-le în aplicare pe cele care ți se potrivesc. Încearcă și testează. Dacă ești determinat, vei găsi varianta care funcționează pentru tine.

 

1. Fă-ți o listă de sarcini: Stabilește termene limită realiste și acționează în consecință.
2. Împarte sarcinile în etape mici: Oferă o perspectivă mai ușor de gestionat asupra sarcinilor mari.
3. Recunoaște semnele de avertizare: Analizează impulsurile de amânare și rezistă-le.
4. Elimină sursele de distragere: Concentrează-te pe ceea ce contează cu adevărat și oprește sursele de distracție.
5. Fă-ți complimente: Recompensează-te pentru fiecare succes în lupta împotriva procrastinării.

 

Concluzie:

Procrastinarea nu trebuie să-ți controleze viața. Cu puțină disciplină și auto-reflecție, poți să-ți recâștigi timpul și energia și să devii stăpânul propriului tău destin. Nu mai amâna amânările – este timpul să acționezi!

 

Te-am convins să ai grijă de tine? MENtalks îți pune la dispoziție resursele care răspund nevoilor tale.

Nu uita să urmărești primul episod al podcastului #MENtalks, pe YouTube: